采購代理機構(gòu)在評標時應(yīng)該做什么？對于評標環(huán)節(jié)，有的采購代理機構(gòu)避之不及。筆者認為大可不必。采購代理機構(gòu)在評標時須做好4件事。
一說明。作為招標采購代理機構(gòu)工作人員，進入評標室，一般都是熟悉項目的工作人員，在評委到齊、主任評委推選出來后，采購代理機構(gòu)的工作人員要簡明扼要地將招標項目的情況、技術(shù)要求、評標辦法向評標委員會作個說明，以便評委在較短的時間了解項目情況。
二復(fù)核。復(fù)核包括兩方面內(nèi)容，一是復(fù)核投標文件及補充資料，二是復(fù)核評標委員會成員出具的評標報告。
許多人都認為，在評標時，采購代理機構(gòu)將投標資料遞交給評標委員會即可。復(fù)核會不會有干擾評標委員會評標的可能呢？筆者認為采購代理機構(gòu)在評標時復(fù)核投標文件及補充資料很有必要，一是投標單位較多時，厚厚的投標文件，評委在短短幾個小時內(nèi)看完并作出評標，難免會出差錯。二是對投標文件中單價、總價、數(shù)量的復(fù)核，能有效阻止不良供應(yīng)商通過減少數(shù)量來謀取低價成交，事后再找采購人“扯皮”的現(xiàn)象。
關(guān)于評標報告的復(fù)核，許多人也有不同看法。筆者認為，對于評委來說，時間短、任務(wù)重，評標報告出來后，采購代理機構(gòu)很有必要對評標報告中數(shù)據(jù)和文字進行復(fù)核，可以有效防止評標報告中的錯誤，以減少不必要的麻煩和糾紛。
三協(xié)助。所謂“協(xié)助”就是協(xié)助確定主任評委、協(xié)助評委制定評標用的相關(guān)表格、協(xié)助評委作好數(shù)據(jù)整理工作。
一是協(xié)助確定主任評委。評委到評標室后，采購代理機構(gòu)要組織評委選舉主任委員，在選舉主任評委之前，采購代理機構(gòu)要明確幾個事項，如業(yè)主評委一般不擔任主任評委、少數(shù)服從多數(shù)的原則，投票或舉手表決來決定。
二是協(xié)助評委制定相關(guān)評標用的表格。如資格性檢查表、符合性檢查表、打分表等。
三是協(xié)助評標數(shù)據(jù)的整理。如在綜合打分時，評委會有一些數(shù)據(jù)需要統(tǒng)計、復(fù)核，采購代理機構(gòu)要提供高效準確的數(shù)據(jù)。
四會簽。所謂“會簽”就是要求業(yè)主（采購人）、評委、監(jiān)管機構(gòu)、代理機構(gòu)在該簽字的地方簽字。首先，要做業(yè)主（采購人）、招標采購監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)、評委的簽到工作，以證明相關(guān)人員到達評標現(xiàn)場或監(jiān)督現(xiàn)場。其次，作為評標委員會成員要在評標報告中該簽字的地方簽字，以表明評委對評標報告負有法律責任。再其次，評標結(jié)果出來后，要求業(yè)主（采購人）和招標采購監(jiān)管機構(gòu)在結(jié)果后簽字，以表明對評標結(jié)果的確認。最后，就是在整個評標報告出來，作為代理機構(gòu)的工作人員要簽字確認，以表明整個評標報告的數(shù)據(jù)的準備無誤。（作者：柳艷柏 單位：湖南省國鼎招標咨詢有限公司）
來源：中國政府采購報 |