《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001
目 錄
0、關(guān)于發(fā)布國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知----------0
0、前 言-------------------------------------------------------0
1、總 則-------------------------------------------------------0
2、術(shù) 語-------------------------------------------------------0
3、基本規(guī)定----------------------------------------------------0
4、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求--------------------------------0
5、工程文件的立卷----------------------------------------------0
6、工程文件的歸檔----------------------------------------------0
7、工程檔案的驗收與移交----------------------------------------0
8、附錄A：建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表--------------------0
8.1工程準備階段文件-------------------------------------------0
8.2監(jiān)理文件---------------------------------------------------0
8.3施工文件---------------------------------------------------0
8.4竣工圖-----------------------------------------------------0
8.5竣工驗收文件-----------------------------------------------0
9、本規(guī)范用詞說明----------------------------------------------0
關(guān)于發(fā)布國家標準《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知
建標[2002]8號
根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設(shè)部會同有關(guān)部門共同制訂的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，經(jīng)有關(guān)部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本規(guī)范由建設(shè)部負責管理，建設(shè)部城建檔案工作辦公室負責具體技術(shù)內(nèi)容的解釋，建設(shè)部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。
中華人民共和國建設(shè)部
2002年1月10日
前 言
本規(guī)范是根據(jù)我部“關(guān)于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設(shè)國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設(shè)部城建檔案工作辦公室會同有關(guān)城建檔案館共同編制而成的。
在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調(diào)查研究，總結(jié)了多年來建設(shè)工程文件歸檔整理工作的經(jīng)驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關(guān)單位的意見，對主要問題進行了反復(fù)修改，最后經(jīng)審定定稿。
本規(guī)范主要規(guī)定的內(nèi)容有：工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。
本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關(guān)局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設(shè)標準化》雜志上。
為了提高本規(guī)范質(zhì)量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)的意見和建議寄行為表現(xiàn)建設(shè)部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。
本規(guī)范主編單位：建設(shè)部城建檔案工作辦公室。
本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。
本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。
1 總 則
1.0.1 為加強建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。
1.0.2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1.0.3 建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。
說明：1.0.3 建設(shè)工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2 術(shù) 語
2.0.1 建設(shè)工程項目（construction project）
經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個或若干個具有內(nèi)存聯(lián)系的工程所級成。
2.0.2 單位工程（single project）
具有獨立的設(shè)計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項目的組成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）
單位工程中可以獨立組織施工的工程。
2.0.4 建設(shè)工程文件（construction project document）
在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
2.0.5 工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）
開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。
2.0.6 監(jiān)理文件（project management document）
監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）
施工單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。
2.0.8 竣工圖（as-build drawing）
工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
2.0.9 竣工驗收文件（handing over document）
建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
2.0.10 建設(shè)工程檔案（project archive）
在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
2.0.11 案卷（file）
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
2.0.12 立卷（filing）
按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。
2.0.13 歸檔（putting into record）
文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。
說明： 2.0.13 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。
3 基本規(guī)定
3.0.1 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責范圍。
3.0.2 在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責：
1 在工程招標及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
2 收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；
3 負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
4 收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
5 在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請當?shù)氐某墙n案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
6 對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
3.0.3 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。
3.0.4 建設(shè)工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。
3.0.5 城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。
4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求
4.1 工程文件的歸檔范圍
4.1.1 對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。
說明：4.1.1 此條款為確定歸檔范圍的基本原則。
4.1.2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄A的要求。
說明：4.1.2 對《建設(shè)工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當拓寬和縮減。
4.2 歸檔文件的質(zhì)量要求
4.2.1 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。
4.2.2 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
說明： 4.2.2 監(jiān)理文件按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術(shù)文件及其竣工接收文件在建設(shè)部印發(fā)的《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術(shù)文件及其竣工驗收文件在建設(shè)部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關(guān)規(guī)定編制?？⒐D的編制應(yīng)按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應(yīng)按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.3 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
4.2.4 工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
4.2.5 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
4.2.7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。
4.2.8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。
2 竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：
3 竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.
4 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。
4.2.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制峻工圖。
4.2.10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。
5 工程文件的立卷
5.1 立卷的原則和方法
5.1.1 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。
說明：5.1.1 此條款為立卷的基本原則。
5.1.2 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。
5.1.3 立卷可采用如下方法：
1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2 工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；
3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5 峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6 竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。
5.1.4 立卷過程中宜遵循下列要求：
1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm.
2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
5.2 卷內(nèi)文件的排列
5.2.1 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。
5.2.2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
5.2.3 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
5.3 案卷的編目
5.3.1 編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
2 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。
3 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
4 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
5.3.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。
2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用“等”代替。
4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
5 文件題名：填寫文件標題的全稱。
6 日期：填寫文件形成的日期。
7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。
8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。
5.3.3 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。
2 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。
3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
說明：5.3.3 案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。
5.3.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。
2 案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3 檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
4 檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
5 案卷題名應(yīng)簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責任者。
7 起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。
永久是指工程檔案需永久保存。
長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案保存20年以下。
同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長。
9 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為本卷密級。
說明： 5.3.4 城建檔案館的分類號依據(jù)建設(shè)部《城市建設(shè)分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。
案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。
編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設(shè)單位；勘察、設(shè)計文件的編制單位一般為工程的勘察、設(shè)計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位?！?
5.3.5 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5.4案卷裝訂
5.4.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。
5.4.2 裝訂時必須剔除金屬物。
5.5 卷盒、卷夾兩種形式。
5.5.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。
1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。
2 卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。
3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。
5.5.2 案卷脊背
案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。
6 工程文件的歸檔
6.0.1 歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質(zhì)量符合4.2的要求。
2 歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。
6.0.2 歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：
1 根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。
2 勘察、設(shè)計單位應(yīng)當在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
6.0.3 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
6.0.4 工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當?shù)爻墙n案館（室）。
6.0.5 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。
6.0.6 凡設(shè)計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨立卷歸檔。
7 工程檔案的驗收與移交
7.0.1 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機構(gòu)出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。
7.0.2 城建檔案管理機構(gòu)在進行工程檔案預(yù)驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：
1 工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；
2 工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；
3 工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；
4 竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
5 文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；
6 文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
7.0.3 列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
7.0.4 停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
7.0.5 對改建、擴建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。
7.0.6 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。
附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表
|
序號 |
歸檔文件 |
保存單位和保管期限 |
|
建設(shè)單位 |
施工單位 |
設(shè)計單位 |
監(jiān)理單位 |
城建檔案館 |
|
工程準備階段文件 |
|
一 |
立項文件 |
|
|
|
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1 |
項目建議書 |
永久 |
|
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|
√ |
|
2 |
項目建議書審批意見及前期工作通知書 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
3 |
可行性研究報告及附件 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
4 |
可行性研究報告審批意見 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
5 |
關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
6 |
專家建議文件 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
7 |
調(diào)查資料及項目評估研究材料 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
二 |
建設(shè)用地、征地、拆遷文件 |
|
|
|
|
|
|
1 |
選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
2 |
用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
3 |
拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
4 |
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
5 |
劃撥建設(shè)用地文件 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
6 |
國有土地使用證 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
三 |
勘察、測繪、設(shè)計文件 |
|
|
|
|
|
|
1 |
工程地質(zhì)勘察報告 |
永久 |
|
永久 |
|
√ |
|
2 |
水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 |
永久 |
|
永久 |
|
√ |
|
3 |
建設(shè)用地釘樁通知單（書） |
永久 |
|
|
|
√ |
|
4 |
地形測量和拔地測量成果報告 |
永久 |
|
永久 |
|
√ |
|
5 |
申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 |
永久 |
|
長期 |
|
√ |
|
6 |
初步設(shè)計圖紙和說明 |
長期 |
|
長期 |
|
|
|
7 |
技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 |
長期 |
|
長期 |
|
|
|
8 |
審定設(shè)計方案通知書及審查意見 |
長期 |
|
長期 |
|
√ |
|
9 |
有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議。 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
10 |
施工圖及其說明 |
長期 |
|
長期 |
|
|
|
11 |
設(shè)計計算書 |
長期 |
|
長期 |
|
|
|
12 |
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見 |
永久 |
|
長期 |
|
√ |
|
四 |
招投標文件 |
|
|
|
|
|
|
1 |
勘察設(shè)計招投標文件 |
長期 |
|
|
|
|
|
2 |
勘察設(shè)計承包合同 |
長期 |
|
長期 |
|
√ |
|
3 |
施工招投標文件 |
長期 |
|
|
|
|
|
4 |
施工承包合同 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
5 |
工程監(jiān)理招投標文件 |
長期 |
|
|
|
|
|
6 |
監(jiān)理委托合同 |
長期 |
|
長期 |
|
√ |
|
五 |
開工審批文件 |
|
|
|
|
|
|
1 |
建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
2 |
建設(shè)項目列入年度的批復(fù)文件或年度計劃項目表 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
3 |
規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 |
永久 |
|
|
|
|
|
4 |
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
5 |
建設(shè)工程開工審查表 |
永久 |
|
|
|
|
|
6 |
建設(shè)工程施工許可證 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
7 |
投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) |
長期 |
|
|
|
√ |
|
六 |
財務(wù)文件 |
|
|
|
|
|
|
1 |
工程投資估算材料 |
短期 |
|
|
|
|
|
2 |
工程設(shè)計概算材料 |
短期 |
|
|
|
|
|
3 |
施工圖預(yù)算材料 |
短期 |
|
|
|
|
|
4 |
施工預(yù)算 |
短期 |
|
|
|
|
|
七 |
建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人 |
|
|
|
|
|
|
1 |
工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
2 |
工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
3 |
工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
監(jiān) 理 文 件 |
|
1 |
監(jiān)理規(guī)劃 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
監(jiān)理規(guī)劃 |
長期 |
|
|
短期 |
√ |
|
（2） |
監(jiān)理實施細則 |
長期 |
|
|
短期 |
√ |
|
（3） |
監(jiān)理部總控制計劃等 |
長期 |
|
|
短期 |
|
|
2 |
監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
3 |
監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
4 |
進度控制 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
工程開工/復(fù)工審批表 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
（2） |
工程開工/復(fù)工暫停令 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
5 |
質(zhì)量控制 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
不合格項目通知 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
（2） |
質(zhì)量事故報告及處理意見 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
6 |
造價控制 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
預(yù)付款報審與支付 |
短期 |
|
|
|
|
|
（2） |
月付款報審與支付 |
短期 |
|
|
|
|
|
（3） |
設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認 |
長期 |
|
|
|
|
|
（4） |
工程竣工決算審核意見書 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
7 |
分包資質(zhì) |
|
|
|
|
|
|
（1） |
分包單位資質(zhì)材料 |
長期 |
|
|
|
|
|
（2） |
供貨單位資質(zhì)材料 |
長期 |
|
|
|
|
|
（3） |
試驗等單位資質(zhì)材料 |
長期 |
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
（1） |
有關(guān)進度控制的監(jiān)理通知 |
長期 |
|
|
長期 |
|
|
（2） |
有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知 |
長期 |
|
|
長期 |
|
|
（3） |
有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知 |
長期 |
|
|
長期 |
|
|
9 |
合同與其他事項管理 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
工程延期報告及審批 |
永久 |
|
|
長期 |
√ |
|
（2） |
費用索賠報告及審批 |
長期 |
|
|
長期 |
|
|
（3） |
合同爭議、違約報告及處理意見 |
永久 |
|
|
長期 |
√ |
|
（4） |
合同變更材料 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
10 |
監(jiān)理工作總結(jié) |
|
|
|
|
|
|
（1） |
專題總結(jié) |
長期 |
|
|
短期 |
|
|
（2） |
月報總結(jié) |
長期 |
|
|
短期 |
|
|
（3） |
工程竣工總結(jié) |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
（4） |
質(zhì)量評價意見報告 |
長期 |
|
|
長期 |
√ |
|
一 |
建設(shè)安裝工程 |
|
|
|
|
|
|
（一） |
土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程 |
|
|
|
|
|
|
1 |
施工技術(shù)準備文件 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
施工組織設(shè)計 |
長期 |
|
|
|
|
|
（2） |
技術(shù)交底 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
（3） |
圖紙會審記錄 |
長期 |
長期 |
長期 |
|
√ |
|
（4） |
施工預(yù)算的編制和審查 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
（5） |
施工日志 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
2 |
施工現(xiàn)場準備 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
控制網(wǎng)設(shè)置資料 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
工程定位測量資料 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
基槽開挖線測量資料 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
施工安全措施 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
（5） |
施工環(huán)保措施 |
短期 |
短期 |
|
<, TD width=38>
|
|
3 |
地基處理記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
地基釬探記錄和釬探平面布點圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
驗槽記錄和地基處理記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
樁基施工記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
試樁記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
工程圖紙變更記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
設(shè)計會議會審記錄 |
永久 |
長期 |
長期 |
|
√ |
|
（2） |
設(shè)計變更記錄 |
永久 |
長期 |
長期 |
|
√ |
|
（3） |
工程洽商記錄 |
永久 |
長期 |
長期 |
|
√ |
|
5 |
施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（5） |
工程物質(zhì)選樣送審表 |
短期 |
|
|
|
|
|
（6） |
進場物質(zhì)批次匯總表 |
短期 |
|
|
|
|
|
（7） |
工程物質(zhì)進場報驗表 |
短期 |
|
|
|
|
|
6 |
施工試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
土壤（素土、灰土）干密度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
土壤（素土、灰土）擊實試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
砂漿配合比通知單 |
長期 |
|
|
|
|
|
（4） |
砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（5） |
混凝土配合比通知單 |
長期 |
|
|
|
|
|
（6） |
混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（7） |
混凝土抗?jié)B試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（8） |
商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（9） |
鋼筋接頭（焊接）試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（10） |
防水工程試水檢查記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
（11） |
樓地面、屋面坡度檢查記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
（12） |
土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
7 |
隱蔽工程檢查記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
鋼結(jié)構(gòu)工程 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
防水工程 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
高程控制 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
8 |
施工記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
工程定位測量檢查記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
預(yù)檢工程檢查記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（3） |
冬施混凝土攪拌測溫記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（4） |
冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（5） |
煙道、垃圾道檢查記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（6） |
沉降觀測記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（7） |
結(jié)構(gòu)吊裝記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
（8） |
現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（9） |
工程峻工測量 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（10） |
新型建筑材料 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（11） |
施工新技術(shù) |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
9 |
工程質(zhì)量事故處理記錄 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
10 |
工程質(zhì)量檢驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
長期 |
|
長期 |
|
|
（2） |
分面工程質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
長期 |
|
長期 |
|
|
（3） |
基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄 |
永久 |
長期 |
|
長期 |
√ |
|
（4） |
幕墻工程驗收記錄 |
永久 |
長期 |
|
長期 |
√ |
|
（5） |
分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄 |
永久 |
長期 |
|
長期 |
√ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
（二） |
電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程 |
|
|
|
|
|
|
1 |
一般施工記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
施工組織設(shè)計 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
（2） |
技術(shù)交底 |
短期 |
|
|
|
|
|
（3） |
施工日志 |
短期 |
|
|
|
|
|
2 |
圖紙變更記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
圖紙會審 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
設(shè)計變更 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
工程洽商 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告 |
長期 |
|
|
|
|
|
（3） |
設(shè)備安裝記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
設(shè)備試運行記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（5） |
設(shè)備明細表 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
預(yù)檢記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
5 |
隱蔽工程檢查記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
6 |
施工試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（5） |
電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（6） |
電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（7） |
質(zhì)量事故處理記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（8） |
工程質(zhì)量檢驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
(1) |
檢驗批質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
長期 |
|
長期 |
|
|
（2） |
分項工程質(zhì)量驗收記錄 |
長期 |
長期 |
|
長期 |
|
|
（3） |
分部（子分部）工程質(zhì)驗收記錄 |
永久 |
長期 |
|
長期 |
√ |
|
（三） |
室外工程 |
|
|
|
|
|
|
1 |
室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
2 |
室釙建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
二 |
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 |
|
|
|
|
|
|
（一） |
施工技術(shù)準備 |
|
|
|
|
|
|
1 |
施工組織設(shè)計 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
2 |
技術(shù)交底 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
3 |
圖紙會記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
施工預(yù)算的編制和審查 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
（二） |
施工現(xiàn)場準備 |
|
|
|
|
|
|
1 |
工程定位測量資料 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
工程定位測量復(fù)核記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
導線點、水準點測量復(fù)核記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
5 |
施工安全措施 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
6 |
施工環(huán)保措施 |
短期 |
短期 |
|
|
|
|
（三） |
設(shè)計變更、洽商記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
設(shè)計變更通知單 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
洽商記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（四） |
原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 |
|
|
|
|
|
|
1 |
砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
2 |
砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑 、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復(fù)試報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
3 |
水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
4 |
水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復(fù)試報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
5 |
混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
6 |
混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
7 |
廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
9 |
設(shè)備開箱報告 |
短期 |
|
|
|
|
|
（五） |
施工試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 |
長期 |
|
|
|
|
|
2 |
道路壓實度、強度試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
道路基層混合料強度試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
道路面層壓實度試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
3 |
混凝土試塊強度試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
混凝土配合比通知單 |
短期 |
|
|
|
|
|
（2） |
混凝土試塊強度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
4 |
砂漿試塊強度試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
砂漿配合比通知單 |
短期 |
|
|
|
|
|
（2） |
砂漿試塊強度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
5 |
鋼筋（材）焊、連接試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
6 |
鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
7 |
樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
工程物質(zhì)選樣送審記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
9 |
進場物質(zhì)批次匯總記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
10 |
工程物質(zhì)進場報驗記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（六） |
施工記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
地基與基槽驗收記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
地基纖探記錄及釬探位置圖 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
地基與基槽驗收記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
地基處理記錄及示意圖 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
樁基施工記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
樁基位置平面示意圖 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
打樁記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
（2） |
廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
預(yù)應(yīng)力張拉記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
孔位示意圖 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
5 |
沉井工程下沉觀測記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
6 |
混凝土澆灌記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
7 |
管道、箱涵等工程項目推進記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
構(gòu)筑物沉降觀測記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
9 |
施工測溫記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
10 |
預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（五） |
施工試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表 |
長期 |
|
|
|
|
|
2 |
道路壓實度、強度試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
道路基層混合料強度試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
道路面層壓實度試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
3 |
混凝土試塊強度試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
混凝土配合比通知單 |
短期 |
|
|
|
|
|
（2） |
混凝土試塊強度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（4） |
混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
4 |
砂漿試塊強度試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
砂漿配合比通知單 |
短期 |
|
|
|
|
|
（2） |
砂漿試塊強度試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
5 |
鋼筋（材）焊、連接試驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
6 |
鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
7 |
樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
工程物質(zhì)選樣送審記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
9 |
進場物質(zhì)批次匯總記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
10 |
工程物質(zhì)進場報驗記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（六） |
施工記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
地基與基槽驗收記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
地基纖探記錄及釬探位置圖 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
地基與基槽驗收記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
地基處理記錄及示意圖 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
樁基施工記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
樁基位置平面示意圖 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
打樁記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
（2） |
廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
預(yù)應(yīng)力張拉記錄 |
|
|
|
|
|
|
（1） |
預(yù)應(yīng)力張拉記錄表 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（2） |
預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（3） |
孔位示意圖 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
5 |
沉井工程下沉觀測記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
6 |
混凝土澆灌記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
7 |
管道、箱涵等工程項目推進記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
構(gòu)筑物沉降觀測記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
9 |
施工測溫記錄 |
長期 |
|
|
|
|
|
10 |
預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（七） |
預(yù)檢記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
模板預(yù)檢記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
2 |
大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
3 |
設(shè)備安裝位置檢查記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
4 |
管道安裝檢查記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
5 |
補償器冷拉及安裝情況記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
6 |
支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
7 |
供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
8 |
保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄 |
短期 |
|
|
|
|
|
（八） |
隱蔽工程檢查（驗收）記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（九） |
工程質(zhì)量檢查評定記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
工序工程質(zhì)量評定記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
2 |
部位工程質(zhì)量評定記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
|
|
3 |
分部工程質(zhì)量評定記錄 |
長期 |
長期 |
|
|
√ |
|
（十） |
功能性試驗記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
道路工程的彎沉試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
2 |
橋梁工程的動、靜載試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
3 |
無壓力管道的嚴密性試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
4 |
壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
5 |
水池滿水試驗 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
6 |
消化池氣密性試驗 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
7 |
電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
8 |
電氣照明、動力試運行記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
9 |
供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
10 |
燃氣儲罐總體試驗記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
11 |
電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄 |
長期 |
|
|
|
√ |
|
（十一） |
質(zhì)量事故及處理記錄 |
|
|
|
|
|
|
1 |
工程質(zhì)量事故報告 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
工程質(zhì)量事故處理記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（十二） |
竣工測量資料 |
|
|
|
|
|
|
1 |
建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
地下管線工程竣工測量記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
竣 工 圖
|
一 |
建筑安裝工程竣工圖 |
|
|
|
|
|
|
（一） |
綜合竣工圖 |
|
|
|
|
|
|
1 |
綜合圖 |
|
|
|
|
√ |
|
（1） |
總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等） |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
豎向布置圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（5） |
設(shè)計總說明書 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
室外專業(yè)圖 |
|
長期 |
|
|
|
|
（1） |
室外給水 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（2） |
室外雨水 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（3） |
室外污水 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（4） |
室外熱力 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（5） |
室外燃氣 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（6） |
室外電訊 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（7） |
室外電力 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（8） |
室外電視 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（9） |
室外建筑小品 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（10） |
室外消防 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（11） |
室外照明 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（12） |
室外水景 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（13） |
室外道路 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（14） |
室外綠化 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
（二） |
專業(yè)竣工圖 |
|
|
|
|
|
|
1 |
建筑竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
結(jié)構(gòu)竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
裝修（裝飾）工程竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
電氣工程（智能化工程）竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
5 |
給排水工程（消防工程）竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
6 |
采暖通風空調(diào)工程竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
7 |
燃氣工程竣工圖 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
二 |
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖 |
|
|
|
|
|
|
1 |
道路工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
橋梁工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
廣場工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
4 |
隧道工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
5 |
鐵路、公路、航空、水運等交通工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
6 |
地下鐵道等軌道交通工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
7 |
地下人防工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
8 |
水利防災(zāi)工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
9 |
排水工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
10 |
供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
11 |
高壓架空輸電線工程 |
永久 |
長期 , |
|
|
√ |
|
12 |
污水處理、垃圾處理處置工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
13 |
場、廠 、站工程 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
竣 工 驗 收 文 件 |
|
|
一 |
工程竣工總結(jié) |
|
|
|
|
|
|
1 |
工程概況表 |
永久 |
|
|
|
√ |
|
2 |
工程竣工總結(jié) |
永久 |
|
|
|
√ |
|
二 |
竣工驗收記錄 |
|
|
|
|
|
|
（一） |
建筑安裝工程 |
|
|
|
|
|
|
1 |
單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
2 |
竣工驗收證明書 |
永久 |
長期 |
|
|
√ |
|
3 |
竣工驗收報告 |
永久 |
長期 |
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4 |
竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） |
永久 |
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√ |
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5 |
工程質(zhì)量保修書 |
永久 |
長期 |
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（二） |
市政基礎(chǔ)設(shè)施工程 |
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1 |
單位工程質(zhì)量評定表及報驗單 |
永久 |
長期 |
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√ |
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2 |
竣工驗收證明書 |
永久 |
長期 |
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√ |
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3 |
竣工驗收報告 |
永久 |
長期 |
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√ |
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4 |
竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件） |
永久 |
長期 |
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√ |
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5 |
工程質(zhì)量保修書 |
永久 |
長期 |
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三 |
財務(wù)文件 |
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1 |
決算文件 |
永久 |
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2 |
交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表 |
永久 |
長期 |
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四 |
聲像、縮微、電子檔案 |
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1 |
聲像檔案 |
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（1） |
工程照片 |
永久 |
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（2） |
錄音、錄像材料 |
永久 |
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2 |
縮微品 |
永久 |
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3 |
電子檔案 |
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（1） |
光盤 |
永久 |
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（2） |
磁盤 |
永久 |
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本規(guī)范用詞說明
1.為便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時區(qū)別對待，對要求嚴格程度不同的用詞，說明如下：
（1）表示很嚴格，非這樣做不可的用詞：
正面詞采用“必須”；
反面詞采用“嚴禁”。
（2）表示嚴格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：
正面詞采用“應(yīng)”
反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”。
（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時，首先應(yīng)這樣作的用詞：
正面詞采用“宜”；
反面詞采用“不宜”；
表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。
2.條文中指定按其他有關(guān)標準、規(guī)范執(zhí)行時，寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。
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